Обучение референтов

  Руководство ДЛЯ РЕФЕРЕНТОВ ПО АККРЕДИТАЦИИ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ И ПРОГРАММ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Референт является главным ответственным лицом по организации и проведению аккредитации. Его деятельность регламентируется нормативными документами Агентства по аккредитации образовательных программ и организаций. Референт контролирует ход всей аккредитации в соответствии с нормативными документами. 

Права и обязанности референта

Обязанности референта:

• Организация аккредитационного процесса от начала до конца;
• Своевременное обеспечение экспертов необходимыми информационными материалами и отчетом по самооценке;
• Контроль над подготовкой заключительного отчета экспертной группы в соответствии с нормативными документами;
• Подготовка необходимых материалов для принятия аккредитационных решений;
• Своевременное обеспечение членов Аккредитационного совета необходимыми материалами для принятия аккредитационных решений;
• Участие в совершенствовании аккредитационного процесса.

Права референта:

• Приостановить работу эксперта на любом этапе аккредитации;
• Отозвать эксперта с любого этапа аккредитации.

Процесс проведения аккредитации:

1. Подготовительный этап
2. Посещение учебного заведения
3. Подготовка заключительного отчета

1.  Подготовительный этап

- Отправка письма в учебное заведение с приложениями с необходимыми информационными материалами;

- Консультирование представителей учебного заведения;

- Заключение договора с учебным заведением на проведение аккредитации;

- Составление плана посещения;

- Согласование графика работы;

- Проверка отчета по самооценке;

- Внесение рекомендаций по дополнениям и изменениям в отчет по самооценке;

- Подбор и формирование группы экспертов;

- Инструктаже экспертов; 

- Подписание экспертами заявлений об объективности;

- Предоставление необходимых документов по аккредитации для экспертов;

- Согласование времени проведения интервью в учебном заведении;

- Решение вопросов по организации условий работы, питания и проживания экспертной группы с учебным заведением.

2. Посещение учебных заведений

• Сопровождение экспертов во время посещения учебного заведения;
• Контроль над точным соблюдением Программы посещения;
• Организация и протоколирование интервью;
• Контроль над подготовкой материалов для заключительного отчета (желательно его завершение к концу посещения);
• Контроль над экспертами в части выполнения ими условий заявления эксперта о готовности к работе.

3. Подготовка заключительного отчета и материалов для Аккредитационного совета

• Проверка предварительных материалов, рекомендации, консультирование при составлении заключительного отчета;
• ·        Направление заключительного отчета в учебное заведение и корректировка его при необходимости;  
• ·        Направление заключительного отчета в учебное заведение и экспертам;
• Предоставление Аккредитационному совету всех необходимых материалов для принятия решений;
• Организация проверки обоснованности жалобы;
• Подготовка материалов для принятия окончательного решения;
• Предложения по совершенствованию аккредитацонного процесса.